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Se joindre à une téléconférence sur jitsi

Conditions nécessaires

Matériel minimum

Pour participer à une téléconférence, vous devez avoir au minimum un micro et un haut-parleur/casque.

Note

Si vous n'avez pas de caméra, vous pouvez parfaitement participer la conférence, mais vos interlocuteurs ne vous verront pas.

Informations de connexion

Condition préalable

Le modérateur doit vous avoir envoyé le lien de connexion par email et, le cas échéant, un mot de passe par autre voie (typiquement, par Signal).

Chaque conférence a un lien de type https://meet.jit.si/ plus le nom de la conférence. Par exemple si le nom est MaConférence3030, l'adresse sera: https://meet.jit.si/MaConférence3030

Important

Si la conférence exige un mot de passe et que vous ne l'avez pas reçu, il vous incombe de le réclamer.

L'idéal est qu'on vous l'envoie par Signal. A défaut, le téléphone ou un SMS sont acceptables.

En aucun cas, le mot de passe ne doit être envoyé par email!

Procédure

Depuis le navigateur de votre ordinateur (de bureau, ou portable):

  1. Cliquer sur le lien correspondant à la conférence, que vous avez reçu par email.
  2. Si un mot de passe est demandé, insérez-le.
  3. Donnez (le cas échéant) les autorisations pour ouvrir votre micro et votre caméra. autoriser caméra et micro
  4. L'écran vidéo apparaît (ici, la caméra a été désactivée) écran vidéo

Voilà, vous êtes connecté!

S'identifier pour les interlocuteurs

Important

Il est utile de notez qui vous êtes, pour que tous vos interlocuteurs puissent vous identifier (spécialement si votre caméra est éteinte).

Note

En principe cette étape ne doit être effectuée qu'une fois.

  1. Cliquez sur le bouton en bas à droite de la fenêtre (trois petits points verticaux). Un menu apparaît.
  2. Tout en haut du menu, apparaît une option "Moi". Cliquez dessus.
  3. Dans la case Choisissez un pseudo tapez un nom suffisant pour qu'on sache qui vous êtes (cela peut être votre prénom, ou votre prénom suivi de l'initiale du nom de famille, etc.)

Pendant la conférence

Boutons de commande

Dans le bas de la fenêtre de la conférence, vous verrez une liste de boutons (si elle ne s'affiche pas, déplacez la souris vers le bas de cette fenêtre).

boutons de jitsi

Description:

  1. Le bouton rouge vous permet de raccrocher.
  2. Juste à gauche, vous avez un bouton pour activer et désactiver le microphone (si le micro est désactivé, vous verrez un trait oblique sur le bouton).
  3. Juste à droite du bouton rouge, vous pouvez activer ou désactiver la caméra (si la caméra est désactivée, vous verrez un trait oblique sur le bouton).
  4. A droite de la fenêtre, le menu supplémentaire (trois petits points) est très utile pour effectuer toutes sortes de réglages.
  5. A droite toujours, vous trouverez le bouton informations qui vous donne le lien sur la conférence (au cas où vous voudriez inviter quelqu'un) et vous permet d'ajouter un mot de passe.
  6. Avec le bouton mosaïque, vous pouvez passer du mode simple, où vous ne voyez qu'un interlocuteur à la fois, au mode
  7. A gauche de la fenêtre, avec le bouton lever la main, vous pouvez demander au modérateur de vous donner la parole (il confirmera verbalement quand c'est le moment).
  8. Pour partager l'écran, ou une fenêtre, vous pouvez appuyer sur le bouton écran à gauche. Une petite boîte de sélection vous demandera ensuite quel écran ou fenêtre vous souhaitez partager.
  9. Vous pouvez poser des questions ou faire des remarques, en appuyant sur le bouton chat à gauche. Une petite fenêtre se superpose à gauche de la fenêtre de la conférence, dans laquelle vous pouvez taper des messages. En appuyant à nouveau sur le bouton, vous faites disparaître la fenêtre du chat.

Note

Si vous vous êtes joint(e) à une conférence, vous n'aurez pas accès à toutes les options possibles pour le modérateur (qui est la première personne qui s'est connectée).

Bons comportements

Evitez la surcharge

Si les participants sont nombreux et que vous ne parlez pas en ce moment, coupez la caméra (bouton 3). Cela réduira la charge pour le réseau et permettra aux autres participants de mieux profiter de la conférence.

De même, coupez votre micro (bouton 2) si vous ne parlez pas, spécialement si vous vous trouvez dans un environnement bruyant (restaurant, café, etc.)!

Ne prenez pas la parole sans l'avoir reçue

  1. Pour demander la parole, ne parlez pas directement dans le micro ! Au lieu de cela, appuyez sur le bouton lever la main (bouton 7). Attendez que le modérateur vous donne verbalement la parole.

  2. Si vous avez des questions à poser ou des remarques à faire qui ne sont pas urgentes, évitez d'interrompre la personne qui parle; tapez votre question par écrit dans le chat (bouton 9.)

Bien terminer la téléconférence

En principe l'application jitsi se termine au moment où vous raccrochez. Néanmoins, vous avez autorisé jitsi à utiliser votre caméra et votre micro, et il ne faut pas l'oublier.

Important

Comme précaution supplémentaire, il est recommandé de fermer la fenêtre jitsi de votre navigateur une fois que vous avez terminé!

Paranos

Si vous êtes un peu parano:

  1. Vous pouvez aussi de temps en tamps fermer complètement fermer votre navigateur, histoire d'interrompre tous les programmes que vous auriez démarré.

  2. Si votre webcam est équipée d'un clapet ou d'un autre dispositif mécanique pour l'aveugler, ce n'est pas inutile de l'activer. Ne faites pas aveuglément confiance à la petite lumière de votre webcam pour vous assurer qu'elle n'est pas active. Malheureusement, il serait techniquement possible de faire fonctionner une webcam sans que la petite lumière soit allumée.